SIRH recrutement : un outil indispensable pour vos RH !

18 août 2022

Vous pensez plébisciter un SIRH pour le recrutement ? Si vous vous interrogez autour de cette problématique, vous êtes au bon endroit pour obtenir des informations sur cette mission ô combien cruciale dans les entreprises.

Le recrutement ainsi que son processus, sont des périmètres extrêmement stratégiques dans n’importe quel département des ressources humaines. Cibler et recruter les meilleurs profils pour vos entreprises vont revêtir un enjeu capital pour prospérer.

Or, il n’est pas toujours opportun et facile d’exécuter cette mission avec succès quand la moitié des missions sont annexées à des tâches administratives chronophages. Choisir un SIRH pour le recrutement, c’est opter pour un gain de temps qui pourra être réinjecté dans les recrutements qualifiés !

Mais qu’est-ce qu’un SIRH de recrutement exactement ? Pourquoi permet-il d’améliorer vos processus de recrutement ? Quels sont les avantages à utiliser un SIRH ? ScopHR vous dit tout…

Qu’est-ce qu’un SIRH de recrutement ?

SIRH définition

SIRH est tout simplement l’acronyme de « Système d’Information des Ressources Humaines ». C’est donc un logiciel dédié au secteur des ressources humaines et dont les différents modules vont offrir la possibilité de couvrir les nombreux usages liés à la gestion desdites ressources humaines au sein d’une même solution.

Grâce à la digitalisation et le principe d’automatisation, le SIRH va fluidifier l’ensemble des processus RH et permettre un véritable gain de temps et une productivité accrue.

Désormais, il est de notoriété publique que le logiciel SIRH est l’ingrédient indispensable à toute digitalisation réussie pour le service des RH.

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Quelles sont les fonctionnalités d’un SIRH recrutement ?

Les solutions SIRH à côté du socle puissant du recrutement vont proposer un panel plus ou moins large au niveau des fonctionnalités et des complémentarités des modules. En général, ils sont regroupés à travers ces grands domaines :

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Pourquoi un SIRH intégré pour recruter efficacement ?

SIRH de recrutement : Quelles caractéristiques ?

Le recrutement ou l’acquisition de talent – est un processus long et ardu qui va nécessiter de respecter un certain nombre d’étapes primordiales.

En effet, il apparaît difficile de réussir à prendre le temps d’étudier dans les règles de l’art – les candidatures et de faire passer des entretiens de qualité- quand on croule sous les tâches administratives. Or, c’est ici que va se cristalliser, la valeur ajoutée d’un département des ressources humaines et lui permettre de dénicher les meilleurs talents à intégrer à l’entreprise.

Un autre facteur important va intervenir, celui de la concurrence. Les recruteurs vont se livrer une bataille féroce pour arriver à convaincre les meilleurs talents. Dans cette course la marque employeur va être déterminante, mais aussi la réactivité dans le processus de recrutement et sa fluidité.

Grâce à sa dématérialisation et son automatisation, les logiciels SIRH intégrés vont vous offrir la possibilité d’être beaucoup plus efficace dans votre processus de recrutement et également d’être plus pertinent. Grâce aux différentes informations récoltées, la décision la plus optimale devient évidente.

Exemples des différentes fonctionnalités d’un SIRH recrutement

Voici des exemples non exhaustifs qui illustrent les différentes fonctionnalités d’un SIRH de recrutement :

  • Ciblage facilité des compétences disponibles dans la société ou dans le listing des candidats, raccourcissant le processus habituellement assez long ;
  • Diffusion d’annonces sur des jobboards en quelques clics. Fin de l’action manuelle sur chaque plateforme individuellement ;
  • Gain de vision claire et omnicanale de toutes les offres d’emploi en ligne en cours de recrutement (exemple : nombre de candidatures, etc.) ;
  • Alimentation automatique d’un listing candidats dans le système dès réception d’une candidature ;
  • Centralisation des candidatures peu importe le canal de diffusion ;
  • Filtre des candidatures reçues selon différents critères déterminés ;
  • Planification des entretiens avec envoi automatique de rappel de rendez-vous ;
  • Suivi des candidats et leur avancement dans le processus de recrutement ;
  • Utilisation du marketing d’automation assurant une visibilité et des réponses personnalisées aux candidats, peu importe l’issue du recrutement ;
  • Fluidité du déroulement et du suivi du processus d’intégration des salariés.

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Les avantages du SIRH pour le recrutement

Les avantages à s’équiper d’un SIRH de recrutement sont nombreux…. Voici certains des avantages les plus appréciés :

    • Structurez vos processus de recrutement : Paramétrez votre SIRH et adaptez-le à vos propres processus de recrutement. Gain d’une vision transverse de toute votre activité et automatisation des flux et des échanges d’informations ;

 

    • Sécurisation et fiabilisation des données : Une solution SIRH va permettre de centraliser et sécuriser ses informations et ses documents en ligne ; via des protocoles de sécurité et un hébergement sur des serveurs sécurisés. Au niveau de la fiabilité, le SIRH va permettre d’éviter les doublons ainsi que les erreurs de saisie, rendant ainsi les informations parfaitement fiables ;

 

    • Délestez-vous d’une grande partie de vos tâches administratives et générez une meilleure valeur ajoutée, typiquement sur le suivi des candidatures et le temps accordé à la recherche du candidat idéal. La fluidité des process est aussi un gage de sérieux concernant l’entreprise ;

 

    • Optimisation du pilotage des RH : Grâce au SIRH, générez des rapports et des tableaux avec des indicateurs rh personnalisés. Cela vous permet un meilleur pilotage de votre activité et d’identifier les axes d’amélioration.

 

Le SIRH de recrutement ScopHR

Choisir notre solution SIRH ScopHR, c’est choisir d’optimiser ses processus RH, miser sur le respect de la réglementation, centraliser l’ensemble de ses données mais surtout augmenter fortement ses performances ! ScopHR a été créé pour vous simplifier la vie et offre de nombreux avantages dont 4 principaux :

  • Gagnez en temps et en productivité ;
  • Garantissez la sécurité de l’ensemble de vos données RH ;
  • Optimisez vos coûts opérationnels ;
  • Développez l’acquisition et la fidélisation de vos talents.

Optez pour notre SIRH c’est aussi composer votre solution à la carte. Le développement et la bonne gestion de votre service RH est au cœur de nos préoccupations. Ainsi en utilisant ScopHR, vous gagnez du temps sur vos tâches administratives à faible valeur ajoutée, vous pouvez développer votre communication en interne et surpasser les contraintes légales grâce à notre solution SIRH SaaS sécurisée.

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Le logiciel de recrutement spécifique : ScopTalent

ScopLab vous propose également indépendamment de son SIRH puissant -ScopHr – des solutions logicielles 100% dédiées au recrutement.

Ces logiciels de recrutement interconnectés permettent de couvrir l’intégralité de votre processus de recrutement : ScopTalent, ScopVisio, ScopCRM, ScopTest.

Adopter ScopTalent, c’est miser sur des recrutements plus fluides et mieux segmentés. En effet, notre ATS va prendre en charge tout votre cycle de recrutement grâce à ses nombreuses fonctionnalités : sourcing à l’embauche, extraction sémantique et automatique des CV’s, gestion des candidatures, visioconférence, sites carrières et bien d’autres … En plus d’optimiser vos recrutements en évitant la saisie superflue et en automatisant toutes vos tâches répétitives, vous allez gagner un temps considérable sur vos recrutements et votre relation candidat.