Logiciel SIRH : Boostez
votre productivité et
consolidez vos process RH

La couverture fonctionnelle du logiciel SIRH doit répondre à vos besoins

Il est primordial de shortlister les logiciels SIRH qui vont répondre à vos besoins fonctionnels et à ceux de votre équipe de A à Z.

Les objectifs visés sont souvent les mêmes :
• Gagner du temps et de la productivité en digitalisant et en centralisant les process RH ;
• Gérer simplement et plus rapidement les problématiques métiers quotidiennement.

Ainsi, il est opportun avant même de vous lancer dans votre projet SIRH, de réaliser un audit interne de l’existant type : organigramme des équipes et des besoins, outils existants, workflow, objectifs. Ce travail d'analyse va vous permettra de prioriser au maximum les fonctionnalités essentielles à votre entreprise et celles de vos collaborateurs. Cela va aussi permettre d'affiner votre budget.

Le logiciel SIRH doit être agile et ergonomique

Désormais, les solutions SIRH doivent être au diapason de l’accélération de la digitalisation des fonctions RH. Elles doivent donc être rapides et le plus simple d'utilisation, pour que le système d'information soit être parfaitement apprécié et utilisé par les équipes.

Ainsi, les équipes sont débarrassées des gestions des ressources humaines fastidieuses et peuvent se consacrer pleinement à des missions à plus forte valeur ajoutée.

Il existe des logiciels SIRH qui embarquent de nouvelles technologies telles que l’intelligence artificielle et qui aident les utilisateurs à se repérer facilement dans le système d'information.

Le logiciel SIRH doit s’interfacer avec vos outils existants

Afin de limiter les problèmes techniques, il vaut mieux miser sur un logiciel SIRH qui puisse être interfacé avec les logiciels déjà existants via des API (Application Programming Interface), Il s'agit d'une interface de programmation applicative. Vous pourrez donc vous épargner la ressaisie des nombreuses données existantes et aussi limiter drastiquement les erreurs pour vos collaborateurs.

Dans l’idéal, il est même conseillé d’opter pour une solution SIRH dite globale et évolutive, qui va couvrir tout le périmètre des ressources humaines regroupant ainsi l'ensemble de vos données au sein d’une même plateforme de données unique.

L’éditeur du logiciel SIRH est garant de la bonne maintenance et de mises à jour régulières

Lors du changement ou de l'adoption d’un outil SIRH, il est très important de choisir un éditeur qui va :
• Mettre à jour son logiciel de manière régulière
• Respecter scrupuleusement les évolutions législatives en vigueur.

Il est opportun et plus sécurisant de vérifier ces éléments avant la signature de votre futur partenaire. Avoir un logiciel à jour est indispensable pour vous assurer une gestion optimale de vos processus RH.

Le logiciel SIRH doit s'adapter à vos contraintes et besoins organisationnels

Cinquième conseil inhérent à toute bonne sélection d'un logiciel SIRH, la prise en compte de vos contraintes et besoins internes ainsi que celles de l'organisation. Vous pouvez d'ores et déjà vous posez certaines questions :
• Combien de collaborateurs vont devoir se connecter en même temps à l'outil SIRH ?
• Quelles tâches RH sont à prioriser pour gagner du temps ?
• Comment intégrer et déployer avec succès le logiciel SIRH dans ma structure ?
• Comment les collaborateurs vont-ils appréhender le changement et se familiariser à ce nouvel outil ?

Il peut être opportun de planifier en amont des sessions de formation avant le déploiement de la solution SIRH. Cette étape est cruciale car elle va pouvoir rassurer les utilisateurs finaux et permettre aussi de leur présenter factuellement les avantages du nouvel outil SIRH.

Le système d'information rh doit respecter le RGPD et assurer la sécurité de vos données

Il est crucial pour vous d'obtenir des garanties concernant la Réglementation Générale sur la Protection des Données (RGPD) ainsi que la fiabilité des serveurs sur lesquels vos données seront ensuite hébergées. C'est la définition du SIRH sécurisé !

Ainsi, nous vous conseillons de plébisciter un éditeur qui héberge vos données en France, sur des serveurs récents et mis à jour très régulièrement. Gérez facilement l’ensemble de vos activités RH grâce à un outil unique !