SIRH à la carte pour PME : Quels sont les avantages ?

Si avant les SIRH étaient des solutions difficiles à déployer chez les PME pour des raisons coûteuses et mis en œuvre complexes ; le Sass et la concurrence du marché ont changé la donne ! Les SIRH se se sont aussi nettement améliorés basculant dans des versions plus modulables et même dans certains cas « à la carte » !

Les PME cherchent à viser la croissance pour pérenniser ! Qui dit développement d’entreprise, dit augmentation du volume des tâches administratives rh. La question du gain de temps et de productivité se pose inévitablement. Dans ce cas de figure, un logiciel SIRH apparaît comme la solution la plus propice à l’automatisation de ces tâches RH ainsi que sa simplification. ScopHR vous en dit plus !

L’option SIRH dite « à la carte »

Dans les logiciels SIRH, il existe deux grandes catégories :

Le SIRH que l’on appellera le « tout-intégré »

Ce premier SIRH une fois intégré va fonctionner comme un ERP. C’est la base de données unique avec les fiches utilisateurs, qui va alimenter les différents modules qui composent la bonne gestion des RH. On y trouve entre autres, l’administration du personnel, le temps et la planification, la gestion et l’acquisition de talents. Dans cette approche, le gros inconvénient réside dans le fait qu’il est nécessaire de s’équiper de tous les modules en même temps et surtout de s’équiper de ceux dont on n’a pas forcément besoin.

Le SIRH composite/modulaire à la carte

Le SIRH à la carte va lui aussi être constitué d’un panel d’outils RH dédiés à la gestion de processus spécifiques. Chaque outil va se positionner comme le meilleur de sa catégorie.
Dans ce cas, l’avantage pour une PME est que chacun des logiciels utilisés possède une grande profondeur fonctionnelle et un aspect modulaire. On peut choisir une brique logicielle et grossir par la suite les modules du SIRH, en fonction des besoins, de la croissance. Ces outils vont proposez en général différentes options d’interfaçage avec d’autres systèmes du type : paie, formation… Cela va permettre ainsi de construire un SIRH “à la carte” et d’automatiser ses processus de manière progressive.

Logiciel sirh modulable optimise vos budgets
Une meilleure maîtrise de sa transformation numérique et de son budget

La question du temps et de l’argent vont être deux ressources très souvent restreintes dans les PME. L’option du SIRH « modulable » dit à la carte, va permettre de lever ces deux contraintes importantes.

Automatiser ses processus petit à petit, va limiter le temps qu’on y consacre et offre la possibilité d’utiliser uniquement ce dont on a besoin à l’instant T. Les entreprises en croissance se concentrent ainsi sur les besoins les plus pressants, les tâches qui vont être à l’origine du plus d’erreurs ou tout simplement chronophages.

Dans de nombreux cas, les PME commencent ainsi par digitaliser la gestion de leurs congés et des absences. Ce processus ou module est relativement simple à automatiser et va offrir un ROI élevé. Cette partie de l’outil va être également déployable très rapidement.

Un logiciel SIRH évolutif

Un SIRH modulable et évolutif va répondre aussi bien aux enjeux d’une PME que ceux d’un grand groupe ou encore d’une multinationale. La différence va se situer sur le nombre de modules qui va composer la solution. Vous trouverez ci-dessous une liste de ceux que ScopHr vous recommande d’adopter selon vos besoins actuels.

PME/ETI sans projet de recrutement

Nous vous recommandons d’automatiser les processus administratifs assez « simples » comme la gestion des congés et absences ou L’administration RH du type « dossier collaborateur », « organisation », outil collaboratif », « gestion des frais ». Vous pourrez ensuite compléter de manière progressive votre SIRH.

Entreprise en hypercroissance et/ou avec turn-over important

Vous pouvez ajouter à votre outil les modules d’onboarding et reporting pour pouvoir anticiper et absorber la croissance de vos effectifs ainsi qu’anticiper le développement des compétences de vos collaborateurs. Pendre soin de ses collaborateurs depuis son intégration jusqu’à son évolution au sein de votre entreprise contribue grandement à diminuer le turnover en entreprise.

Pour une entreprise internationale

Dans ce cas de figure, une fois votre SIRH intégralement constitué, sa capacité à s’adapter aux règles de gestion de chaque pays et donc sa profondeur fonctionnelle et sa flexibilité de paramétrage sera primordiale. Vérifiez aussi que le SIRH est multi-langues.

Dernier de nos conseils, gardez bien en tête que la mise en place d’un SIRH, va améliorer la performance de votre entreprise mais qu’il reste un moyen et non une fin . Vos usages sont déterminants dans la réussite de ce projet et doivent évoluer.

Ne perdez pas de vu que mettre en place un SIRH contribue à améliorer la performance de l’entreprise mais ne se suffit pas à lui-même. L’outil est un moyen, non une fin. Vos usages doivent donc aussi évoluer face au changement et au besoin de votre société.