Gestion des temps et activités : Le module convoité des SIRH !

C’est quoi la gestion du temps ? Comment définit-on la gestion des temps et des activités ?

Outil de gestion des temps et activités définition

La gestion des temps et des activités – fréquemment rebaptisée GTA – est une fonctionnalité centrale du SIRH. Ce domaine précis va concerner toutes les organisations salariales, dans tous les secteurs d’activités et sans effectif minimum. Selon la taille des sociétés, ces systèmes de GTA vont par ailleurs varier, d’un module simple et économique à des fonctionnalités plus complexes et modulables. ScopHR vous en dit plus !

La définition de la « gestion des temps et activités », appelée aussi GTA, cela va être la fonctionnalité du SIRH qui sera dédiée au suivi des temps de travail, des absences, des présences et des activités des salariés. Incontournable dans toute bonne stratégie RH qui se respecte, elle va s’adapter aux différentes entreprises et à tous les besoins permettant un gain de temps considérable.

Dans le cas des PME, les attentes vont se tourner vers un logiciel simple et économique, alors que les grandes sociétés vont rechercher des logiciels sur-mesure adaptés à leur processus avec des fonctionnalités modulables.

Quels thèmes RH sont couverts dans la gestion des temps et des activités ?

Misez sur l’optimisation de la gestion des temps et des activités

La gestion des temps et des activités va recouvrir plusieurs thématiques RH parmi lesquelles :

• Le suivi du temps de travail, des heures supplémentaires ou encore des heures de délégation ;
• La gestion des temps des présences et pauses ;
• La gestion des absences (demandes de congés, RTT, récupération, congés spéciaux) ;
• Le suivi analytique des différentes activités ;
• Etc.

Tous ces sujets vont être traités de manière différente en fonction de la réglementation et des accords en vigueur dans les organisations concernées. Les informations récoltées sont mises à jour en temps réel et disponibles en direct et à distance par les managers et les salariés. C’est un véritable gain de temps.

Quels sont les enjeux autour de la bonne gestion du temps ?

L’un des premiers objectifs dans la fonctionnalité de la gestion des plannings des temps et des activités, va être le respect de la réglementation du droit du travail, ceux de la convention collective ou encore ceux des accords d’entreprise.

Le suivi des temps de travail est également un sujet récurrent et très chronophage pour les équipes RH à cause du traitement manuel des données de temps de travail. Il est enfin synonyme de risque d’erreur. La bonne gestion de l’administration rh va donc offrir différents enjeux :

• Fiabilisation des données RH en supprimant les multiples saisies et en automatisant le calcul pour assurer une meilleure traçabilité des données ;
• Gain de temps en décentralisant certaines tâches simples et récurrentes auprès des managers ou des salariés (validation d’absence, saisie de temps, etc.) ;
• Amélioration de la productivité grâce à l’automatisation des éléments variables ;
• Maîtrise des coûts grâce à la réalisation d’un suivi analytique des temps de travail, en pilotant le suivi des heures supplémentaires, des heures majorées, des astreintes, etc.

Qui est concerné par la gestion des temps et des activités ?

La GTA est sûrement la fonctionnalité RH la plus plébiscitée puisqu’elle concerne le quotidien des salariés : leurs présences, leurs congés, les plannings, ou encore la déclaration d’heures supplémentaires. Les problématiques de GTA RH vont donc toucher à la fois les collaborateurs, les managers et bien entendu les équipes RH.

Les salariés vont pouvoir utiliser un portail RH pour traiter tous les sujets liés à la GTA. Disponible sur un PC ou sur mobile, celui-ci va permettre de faire des demandes de congé, de suivre ses demandes personnelles, de consulter son planning, ou encore de modifier les informations de son dossier salarié.

Les managers d’équipe vont aussi être partie prenante de la bonne gestion des temps et des activités de leurs équipes. Ils vont intervenir sur tous les sujets de suivi des temps de travail, de pauses, de la prise de congés, de la validation des primes, du suivi d’activités. Avec tous ces enjeux, les logiciels SIRH et leur module de gestion des temps SIRH ; vont aider les managers à piloter leurs équipes. Ils offrent aussi une meilleure productivité à toute l’entreprise.

Pourquoi mettre en place un logiciel RH de GTA dans votre organisation ?

Il y a différents avantages à choisir de mettre en place un module de gestion des temps dans votre entreprise :

Simplifiez votre gestion des ressources humaines

Les logiciels de gestion des temps de travail vont permettre de gérer tous les types de fonctions à distance en un seul outil et surtout de réduire l’erreur humaine en automatisant un certain nombre de tâches. Le service des RH va gagner du temps quotidiennement et pouvoir ainsi se consacrer à des missions à plus forte valeur ajoutée.

Développez et optimisez votre capital humain dans l’entreprise

Les modules de gestion des temps et activités permettent également de mieux piloter les équipes. Le suivi des temps va être fiabilisé et l’information RH, partagée auprès de chaque collaborateur concerné. Les modules de gestion des temps, vont favoriser le management des équipes, la fidélisation des employés et la productivité des DRH.

Mais comment bien choisir et mettre en place un logiciel SIRH avec le module GTA ? Il est primordial de bien choisir le logiciel que vous allez mettre en place pour vous accompagner comme il se doit dans le pilotage de vos équipes et la croissance de votre entreprise.

ScopHR vous propose plusieurs modules répondant à des besoins différents, et de nombreuses fonctionnalités afin de garantir l’aboutissement de vos projets dans la gestion administrative de vos temps et activités.